如果您的實驗室使用化學試劑，特別是危險化學品，管理良好的庫存不僅是為了管理和效率，也是為了人員的健康和安全。紙質筆記本和Excel電子表格容易凌亂，容易出現人為錯誤，導致化學危害。LIMS實驗室信息管理系統用于協助實驗室管理任務，如存儲和庫存管理，標簽和創建購物清單。以下是您可以使用LIMS改進實驗室化學品庫存管理的一些方法：


　　1.確定每種試劑的位置。

　　確保每個項目都有自己的永久住所是創造有組織環境的第一步。如果你知道所有物品的位置，并確保庫存在使用后歸還到位，你將總是能夠找到你需要的物品，你將避免工作區內雜物的堆積。

　　實驗室信息管理系統可用于為每種試劑設置一個位置，從儲存室到冰箱和櫥柜，再到特定的箱子和容器。這種分層系統可以讓您找到您需要的任何試劑，并且很容易找到。

　　處理化合物時，必須仔細選擇位置以防止危險。決定位置時，應考慮以下幾點：

　　化學相容性：使用化學相容性圖表將所有化學物質分為相容性組。不相容的化學品應至少隔開3米，如果有劇烈反應的危險，則至少隔開5米。打印化學兼容性圖表，貼在實驗室、化學儲存柜和冰箱旁邊，確保沒有人忘記這些信息。


　　外部因素：避免將化學品暴露在高溫或陽光直射下，這可能導致容器降解和化學品本身降解。避免將化學品儲存在潮濕的地方，如水槽下面。

　　避免在工作臺面、人們工作的通風櫥或地板上儲存化學品。在這些地方，他們很容易被擊倒。化學品應該有自己特殊的儲存空間。

　　易燃材料應儲存在經過認證的實驗室安全和防爆冰箱中。

　　為了控制可能的泄漏，液體應儲存在耐化學腐蝕的托盤中。

　　儲存區域必須適當通風。


　　2.跟蹤訂單和使用情況。


　　避免儲存化學物質很重要，因為大量的化學物質會對實驗室人員造成嚴重的化學危害。為確保您訂購的數量不超過必要數量，請在實驗室信息管理系統中跟蹤您的剩余數量。記錄您收到的所有訂單，并在每次使用時將容器標記為用完。一個好的LIMS系統會在庫存不足時給你發送通知，這樣你就可以在真正需要的時候訂購新的。跟蹤數量還可以讓你更清楚地了解你平均使用了多少，完成訂單數量需要多長時間，這樣你就可以計算訂單。跟蹤您的庫存也將有助于您確保化學品輪換儲存，并避免化學品變質帶來的風險。在你的實驗室信息管理系統中寫下有效期，而不僅僅是容器本身。當試劑過期時，您會得到通知，不會忘記它，也不會讓它變質。如果你注意到你沒有設法在庫存到期前用完它，你會知道你下次會訂購更少。


　　3.確保所有東西都標記正確。

　　為了識別容器中的內容物并警告危險，應根據法規要求標記試劑。標簽應包括：
　　內容
　　開證日期
　　重大危險


　　危險物質：使用說明、急救和緊急程序。

　　確保如果容器內容物發生變化或添加了關于試劑處理的新信息，則相應地更新標簽。

　　如果容器的標簽丟失，在容器上做好標記，讓工作人員知道是未知物質，例如“注意：不要使用未知物質”。容器應隔離存放，直到可以根據規定識別或處理內容物。

　　您可以使用LIMS設計一個具有預制或定制字段的一致的標簽系統。這將使您的存儲更有條理，并幫助您避免人為錯誤，如錯誤的消息或無法理解的筆跡。

　　提供二維碼或條形碼標簽的LIMS系統可以掃描這些標簽，將化合物添加到實驗項目中，從而將所有信息聯系在一起。準確了解每種試劑的使用時間和地點將有助于提高實驗的可重復性，并獲得更完整和準確的研究記錄。