如果您的實驗室使用化學試劑，尤其是危險化學品，管理良好的庫存不僅是出于組織和效率方面的考慮，而且對人員的健康和安全至關重要。 紙質實驗室筆記本和 Excel 電子表格很容易變得凌亂并容易出現人為錯誤，從而導致化學危害。  LIMS（實驗室信息管理系統）用于協助實驗室管理任務，例如存儲和庫存管理、貼標簽和創建購物清單。 以下是使用 LIMS 改進實驗室化學品庫存管理的方法：


  1、確定每個試劑的位置

  確保每件物品都有自己的永久住所是創建一個有組織的環境的第一步。 如果您知道所有物品的位置并確保在使用后將庫存歸還到位，您將始終能夠找到您需要的物品，并且您將避免在您的工作空間中堆積雜物。

  實驗室信息管理系統可用于為每個試劑設置一個位置，從儲藏室到冰箱和柜子到特定盒子和容器的級別。 這種分層系統使您可以輕松找到所需的任何試劑。

  處理化合物時，必須仔細選擇位置以防止危險。 在決定位置時，需要考慮以下幾點：

  化學相容性：

  使用化學相容性圖表將所有化學品分類為相容性組。 將不相容的化學品至少相隔 3 米，如果存在劇烈反應的風險，則至少相隔 5 米。 打印化學相容性圖表并將其張貼在實驗室和化學品儲存柜和冰箱 旁邊，以確保沒有人忘記這些信息。  外部因素：避免將化學品暴露在高溫或陽光直射下——這可能會導致容器的降解和化學品本身的降解。 避免將化學品存放在潮濕的地方，例如水槽下面。
  避免將化學品存放在工作臺面、通風柜或地板上——它們很容易被撞倒。 化學品應該有自己的專用存儲空間。
  易燃材料應存放在經過認證的實驗室安全防爆冰箱中。
  為了控制可能的泄漏，液體應儲存在耐化學腐蝕的托盤中
  存儲區域必須適當通風。


2. 跟蹤訂單和使用情況

  避免儲存化學品很重要，因為大量的化學品會對實驗室人員造成嚴重的化學危害。 為確保您訂購的數量不會超過所需數量，請在實驗室信息管理系統中跟蹤您的剩余數量。 記錄您收到的所有訂單，并在每次用完容器時將其標記為已花費。 一個好的 LIMS 系統將提供在庫存不足時通知您的選項，以便您僅在真正需要時才訂購新的。 跟蹤數量還可以讓您更清楚地了解您的平均使用量，以及您完成訂單數量所需的時間，以便您計算訂單。


  跟蹤您的庫存還將幫助您確保化學品存儲輪換并避免化學品變質引起的危險。 在您的實驗室信息管理系統中寫下到期日期，而不僅僅是在容器本身上。 當試劑過期時，您會收到通知，而不是忘記它并讓它變質。 如果您注意到在庫存到期之前您沒有設法用完庫存，您就會知道下次訂購的數量會減少。


  3. 確保所有東西都正確標記

  為了識別容器中的內容并警告危險，試劑應按照法規要求進行標記。 標簽應包括：

  內容
  日期
  主要危害
  如果是有害物質：使用說明、急救和緊急程序
  確保如果容器中的內容發生變化或添加了有關試劑處理的新信息，標簽也會相應更新。

  如果缺少容器標簽，應在容器上標明是未知物質，例如“注意：未知物質，請勿使用”。 容器應隔離保存，直至內容物能夠被識別或按規定處置。

  您可以使用 LIMS 設計具有預制或自定義字段的一致標簽系統。 這將使您的存儲更有條理，并幫助您避免人為錯誤，例如錯誤信息或難以理解的筆跡。

  尋找提供 QR 碼或條形碼標簽的 LIMS 系統，可以掃描這些標簽以將化合物添加到實驗項目中，從而將所有信息鏈接在一起。 準確了解每種試劑的使用時間和地點將有助于提高實驗的可重復性并獲得更完整和準確的研究記錄。

  Lims實驗室化學信息管理系統是一款集化合物管理、實驗、方案和信息學軟件于一體的化學實驗室綜合研究軟件，用于數據分析和處理。

  lims 實驗室化學品信息管理系統使用存儲和庫存模塊來幫助您管理化學品庫存。 這些模塊使您能夠為試劑分配位置、跟蹤每個盒子和小瓶、記錄剩余數量和有效期、創建購物清單以及打印 QR 或條形碼標簽。 每個化合物都可以與實驗和項目相關聯，將您的所有數據收集在一個地方，以防止信息丟失。