在現代化工業進程中大多數公司只需要存儲大量數據即可有效運作，沒有人比在勤奮的實驗室中更現實。 隨著技術的進步，我們在實驗室中存儲的數據量以及所涉及的技術細節成倍增加。 復雜性的增加意味著中等程度的電子表格無法再完成存儲我們的記錄的任務，這就是LIMS（實驗室信息管理系統）可以輸入的位置。 從最根本的角度講，LIMS可以幫助實驗室管理和維護大量數據。

1.為什么要使用LIMS實驗室信息管理系統？ 
從電子表格到記錄書籍，傳統的數據記錄方法通常不足以滿足現代實驗室的需求。 如果沒有正確的工具，記錄，處理和分析樣品是一個復雜且耗時的過程，并且需要大量的數據存儲，這意味著任何組織方法都必須得到很好的維護和適當的計劃。 幸運的是，這是實驗室信息管理系統可以提供幫助的地方。  LIMS將使跟蹤數據變得更加容易，并減少了記錄數據所花費的時間。 該軟件可以簡化存儲和分析復雜數據樣本的過程。

2.它是如何工作的？ 
LIMS允許科學家和技術人員輸入與所使用樣品有關的詳細基本信息。可能存儲的信息包括：
檢驗編號
批料
時間和日期
進行測試的地方
附加數據
當樣品進入測試過程時，所有這些信息都將安全可靠地存儲在易于訪問的位置。 輸入初始樣本數據后，許多LIM系統都會生成條形碼，以便在獲取其他信息時，每個工人都可以再次對其進行掃描。 每個用戶都可以掃描相同的代碼，以確保數據是最新的，并且過程按計劃進行。 除了安全地存儲所有數據之外，它還可以跟蹤測試，安排更新，甚至將測試結果傳遞給鏈中的其他系統。  LIMS意味著無需手動記錄數據（顯然會為人為錯誤留出空間），因為系統將自動捕獲數據。 這減少了在管理上花費的時間，并且還減少了不準確的可能性。  
 
3.LIMS的類型
當樣品進入測試過程時，所有這些信息都將安全可靠地存儲在易于訪問的位置。 輸入初始樣本數據后，許多LIM系統都會生成條形碼，以便在獲取其他信息時，每個工人都可以再次對其進行掃描。 每個用戶都可以掃描相同的代碼，以確保數據是最新的，并且過程按計劃進行。 除了安全地存儲所有數據之外，它還可以跟蹤測試，安排更新，甚至將測試結果傳遞給鏈中的其他系統。  LIMS意味著無需手動記錄數據（顯然會為人為錯誤留出空間），因為系統將自動捕獲數據。 這減少了在管理上花費的時間，并且還減少了不準確的可能性。  
 
4.它對您的實驗室有什么幫助？  
如果您考慮的比較長遠，您可能正在考慮將LIMS用于您的實驗室，但這有什么幫助？ 所有這些取決于您的要求，但是我們列出了LIMS提供的一些最常見的功能。  
樣本管理
樣本管理是LIMS的關鍵功能之一。 作為實驗室經理或技術人員，您無疑會尋找簡化過程并減少錯誤的方法。  LIMS為每個樣本提供詳細而準確的記錄，并將其安全地存儲，從而減少了在員工和部門之間移動時數據丟失或混淆的可能性。 記錄初始樣本時，系統將進行以下詳細記錄：
誰記錄了樣本
誰或從什么樣品中提取的
哪些研究人員正在從事該項目？
目前處于流程的哪個部分
接下來需要去哪里
應該如何存儲
相關日期以及何時需要移至流程的下一階段
總體而言，該系統是完全自動化的，使實驗室工作人員的過程變得簡單明了。

5.工作流程管理
LIMS可以在實驗室內簡化決策過程中發揮關鍵作用。在一個擁有大規模研究和眾多技術人員的繁忙實驗室中，這很有用。
考慮到LIMS可以
自動將工作分配給團隊成員
建議應使用哪些儀器
向研究人員概述當前的規則系統
讓工作人員確切知道樣品應該去哪里。
在傳統的實驗室中，通常假設實驗室總支出的75％屬于人力。減少所涉及的管理工作量使員工有更多的時間和金錢用于研究。
報告，維護和庫存管理
最后但并非最不重要的一點是，LIMS可用于協助報告，維護和庫存。正確的系統將：
確定您的積壓時間
概述實驗室通常需要多長時間處理樣品
突出顯示實驗室中最常用的儀器
維護記錄是另一項有價值的用途，它可以提供相關設備的詳細信息 日期有關維護的信息，并在需要升級或維護任何設備時通知您。 對于廣泛使用且磨損嚴重的離心機等儀器，準確的讀數至關重要。  LIMS將確保您永遠不會使用不合格的設備。 這些信息不僅每天都將變得有用，而且對于審核目的也將是有用的。